经过几个月的发现和供应商评估, PEP团队选择document作为其管理服务和特种打印的全方位服务供应商.
document是一家家族拥有的技术解决方案公司, 总部设在圣安东尼奥, 提供信息技术, 打印, 以及软件管理服务. 这一决定是在正式的RFP审查过程之后做出的，其中四家供应商被评估为托管服务打印，另外六家供应商被评估为特种打印. 团队优先考虑对我们的社区最重要的特性和需求. 它们是:易用性、便利性、安全性、可用性和功能.
“我们(PEP团队)所经历的过程完全是合作的, 利用每个团队成员独特的校园视角,” 说 莱斯·布莱马斯特三世博士.D.，科学设施经理. “我们不仅捕获了定量数据来理解 我们的全部设备库存，典型使用，和总拥有成本, 但我们也通过调查来平衡我们的评估和社区反馈, 市政厅, 和推广.”
文档将于10月中旬在校园进行另一次办公空间的巡视, 与教职员工讨论设备的理想放置位置, 并开始为托管服务和特种打印开发实现时间表. 在从Knight和Ricoh过渡到document的过程中， 印刷服务将不会有差距.
你被邀请加入PEP团队的成员进行虚拟演示和Q&关于 9月7日星期四上午10:30.m. 您也可以在PEP@trinity向团队提交问题.edu.
新解决方案总结:
- 一个供应商满足所有打印需求.
- 专门的现场支持，协助打印机问题，培训和维护.
- 各部门/办事处将不再收取标准办公室打印费用.
- 专业打印作业现在将被送到您的办公室/部门所在地，并通过门户网站提交请求. 工作将在document的当地工厂完成. 澳门金沙线上赌博官网将不再有实体印刷店. 但是，我们将保留一个现场联络点.
- 改进的安全性. 使用员工老虎卡“跟随我打印”，随时随地按需打印.
- 如何充分使用设备的个性化培训.
- 学生实习机会. document现在将为我们的学生提供各种领域的实习机会，比如销售, 会计, 和市场营销.
- 标准化校园车队
- 更快的打印. 您将能够每分钟打印40页，而不是每分钟28页.
何时以及如何影响你:
- 文档将于10月中旬在校园进行另一次办公空间的巡视, 与教职员工讨论设备的理想放置位置, 并开始为托管服务和特种打印开发实现时间表.
- 打印设备的更换和培训将尽快完成，以帮助确保教师在期中和期末之前使用更快、更安全的机器，因为届时小测验和考试将更频繁地打印出来.
- 您可以保留正在运行的桌面打印机，直到它停止运行或耗尽耗材.
- 理光打印店的计划是在整个秋季学期照常营业. 文档将在2024年1月完全接管特种印刷.
“这个项目是为了使印刷决策合理化, 提高安全, 加强教职员工的印刷,” 本·林，硕士.B.A.，首席信息官. “我们知道，许多教职员工对他们所拥有的感到满意. 然而, 我们的社区也表达了使印刷更容易获得和改善他们目前状况的方法. 我们相信一站式的合作伙伴将使绝大多数人受益.”
参观 项目网站 欲知详情 关于向文档的过渡, 会发生什么, 预期的过程, 以及如何与有问题或担忧的团队联系. 这些细节正在发展中，所以请回来看看，让我们知道你有什么问题，这样我们就可以确保他们得到解决.
